Digitale Belegverarbeitung

Digitale Belegverarbeitung, die (externe) Buchführung der Zukunft!

Wenn Sie Ihre Buchhaltung durch einen Dienstleister erstellen lassen, versenden Sie die Belege im Regelfall per Post an den Dienstleister und erhalten diese nach der Verbuchung auf demselben Weg wieder zurück. Dieses Verfahren verursacht Gebühren, ist zeitaufwändig und hat zur Folge, dass Ihre Belege nicht immer zur Hand sind, wenn Sie diese zwischenzeitlich benötigen. Mit der digitalen Belegverarbeitung lässt sich all das optimieren.

Ihr Nutzen

Sie müssen die Belege nicht mehr sammeln, sortieren und in die Kanzlei bringen, sondern nur noch aufs Fax legen oder bereits digitalisiert über das Internet an die Belegverwaltung im DATEV-Rechenzentrum senden. Auf Wunsch können Sie auch selbst auf das elektronische Belegarchiv im DATEV-Rechenzentrum zugreifen und wir stellen Ihnen nach der Verarbeitung der Belege die tagesaktuelle Auswertungen aus Buchführung und ggf. Kostenrechnung digital zur Verfügung. Unsere EDV-Software erkennt einen Teil der buchungsrelevanten Daten der digitalisierten Belege. Jede Buchung und jeder Beleg werden einander zugeordnet. Dies schafft Transparenz und Nachvollziehbarkeit und spart Recherchezeit. Gleichzeitig sind Ihre Belege revisionssicher archiviert.

Warum LM?

Wir gewinnen durch die digitale Buchführung Zeit im Interesse unserer Mandanten und verwenden diese nutzbringend für die Überprüfung, ob alle Belege ordnungsgemäß sind, ob steuerliche Normen beachtet werden und für die Erstellung aussagfähiger Reports. Durch den sinnvollen und gezielten Einsatz der Datenverarbeitung bei der Belegverarbeitung und Belegverbuchung steigern wir die Produktivität und leisten einen Beitrag zur Qualitätsverbesserung Ihres Rechnungswesens.

Wie ist der Ablauf?

  • Ein- und Ausgangsrechnungen werden von Ihnen täglich/wöchentlich/monatlich per Fax an die elektronische Belegverwaltung gesendet
  • Wir lesen die Belege in unsere EDV ein
  • Die Kontoauszüge ihrer Banken bekommen wir direkt vom Kreditinstitut
  • Das elektronische Kassenbuch und die Belege zum Kassenbuch übernehmen wir ebenfalls auf digitalem Weg.
  • Wir erstellen mit den so übermittelten Daten ihre Finanzbuchführung
  • Auswertungen stehen zeitnah online zur Verfügung

Haben Sie Interesse? Wir beraten Sie gerne. Übrigens funktioniert dieses System auch bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Ansprechpartner

Bernd Freutel | zum Profil | Direktkontakt